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Come migliorare la produttività attraverso un programma di miglioramento dell'organizzazione e della gestione di uffici e reparti produttivi?
Applicando in modo metodico e costante i principi delle 5S.
L’idea di base del programma 5S consiste nel rendere e mantenere le postazioni di lavoro scrupolosamente pulite e in ordine, al fine di migliorare l’efficienza delle attività lavorative.
Le cinque S corrispondono a parole giapponesi, che significano:
Le principali aree sulle quali il programma interviene sono:
Implementazione delle 5S
Un breve corso di formazione, arricchito da esempi di applicazioni pratiche in diverse realtà produttive, è sufficiente per fornire le basi teoriche necessarie per iniziare il lavoro. Alla fase propedeutica segue una applicazione pratica di quanto spiegato, nella quale si analizzano le situazioni presenti e si propongono interventi migliorativi: l'obiettivo è quello di innescare ed alimentare un circolo virtuoso di miglioramento continuo. Per tale scopo il corso si articola in 3 parti.
Il modo migliore per capire le 5S è quello di provarle direttamente nella propria realtà operativa.
Le 5S sono uno strumento economico ed efficace per mettere alla prova la proattività di un gruppo.
Organizza un corso di formazione sulle 5S presso la tua Azienda!
Scarica il programma del corso 5S proposto da Manutenzionet
Per informazioni contatta direttamente l'ing. Paolo Stefanini (Manutenzionet Sas) al n.tel. 3394700851 oppure invia una richiesta informazioni all'indirizzo info@manutenzionet.com .
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| SEIRI | SEITON | SEISO | SEIKETSU | SHITSUKE |
| Separare ciò che è necessario dal superfluo | Ordinare i materiali in posizioni ben definite per eliminare i tempi di ricerca | Pulire e riordinare sistematicamente le varie aree di lavoro | Definire e formalizzare i nuovi standard di pulizia, ordine e livelli di scorta | Mantenere e migliorare gli standard ed i risultati raggiunti |
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Un consiglio!
Le prime 3S sono generalmente facili da realizzare: la cosiddetta spallata iniziale, quando i "riflettori" della Direzione sono accesi e puntati sul progetto, è un primo obiettivo portato dall'entusiasmo dei partecipanti.
L'applicazione delle seconde 2S garantisce che quanto fatto all'inizio non venga sprecato: il principio dell'entropia purtroppo si abbatte inesorabilmente sulle migliori intenzioni!
La naturale tendenza al ritorno al "caos" iniziale pende come una spada di Damocle su ogni attività umana
Le ultime S costituiscono perciò la parte più impegnativa ed importante di un programma di 5S e ne garantiscono il successo: per instaurare un circolo virtuoso di attività è indispensabile monitorare costantemente lo stato di attuazione dei programmi, il rispetto delle regole ed il consolidamento dei risultati faticosamente ottenuti.
Il corso proposto, da realizzare direttamente presso il Cliente, fornisce anche una procedura per mantenere quanto impostato, attraverso l'uso di check list per audit interni di autovalutazione. |
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E' la regola più importante: consiste essenzialmente nel separare quello che è veramente necessario da quello che è superfluo ed inutile sul posto di lavoro. Per evidenziare tutto ciò che non serve è necessario , prima di tutto, eseguire una pulizia generale ed accurata dell'area di lavoro, per poi decidere cosa fare di ciò che sarà ritenuto inutile o inutilizzabile. Per eliminare tutto ciò che non serve è importante operare una razionale classificazione degli oggetti (utensili, attrezzi, materiali,...) presenti nell'area di lavoro e nello stesso tempo agire alla fonte delle cause che generano sporco.
Azioni: PULIRE - CLASSIFICARE - DECIDERE COSA FARE DELLE COSE INUTILI - AGIRE ALLE FONTE DELLE CAUSE DELLO SPORCO |
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Il punto principale dell'organizzazione del posto di lavoro consiste nel definire una sistemazione degli utensili e delle attrezzature, in modo che siano immediatamente disponibili quando occorre.
L'obiettivo è quello di ridurre al minimo il numero degli oggetti da tenere, senza provocare arresti o ritardi nella produzione. |
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L' attività di pulizia non consiste solo nell'eliminazione dello sporco da macchine ed attrezzature, ma nella verifica ed eliminazione di eventuali problemi.
Pertanto le attività di pulizia si possono distinguere in 3 fasi:
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Definire e formalizzare attraverso procedure standard delle attività di pulizia Utilizzare strumenti di verifica (check list) e di gestione a vista.
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Il mantenimento dei risultati raggiunti si realizza attraverso audit periodici per la verifica del rispetto degli standard. Attraverso l'analisi continua dei problemi e l'identificazione delle contromisure, unito al continuo monitoraggio della prestazioni consente di fissare nuovi obiettivi secondo il principio del miglioramento continuo.
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